Bien comprendre la gamme de produits de l'Examen d'entrée à la fonction publique

L'Examen d'entrée à la fonction publique (EEFP) est une série de tests de recrutement et de sélection novatrice visant à doter des postes d'agent dans l'ensemble de la fonction publique. L'EEFP sert à évaluer deux compétences :

  • Raisonnement et résolution de problèmes;
  • Jugement permettant de résoudre des problèmes dans des situations liées au travail.

En quoi consiste la gamme de produits de l'EEFP?

L'EEFP comprend les éléments suivants :

  • Des tests supervisés;
  • Des tests en ligne non supervisés (TELNS) s'inscrivant dans une évaluation facultative en deux étapes;
  • La possibilité d'évaluer les deux compétences en un seul test, ou une seule compétence à la fois.

Le processus d'évaluation facultative en deux étapes constitue un moyen efficace de gérer un grand nombre de candidats et de cibler les candidats qualifiés dès les premières étapes d'un processus de dotation.

Comment utiliser l'EEFP?

L'une des grandes innovations qu'offre l'EEFP est la possibilité d'évaluer chaque compétence de deux façons, soit :

  • En deux étapes – un TELNS (étape 1) suivi d'une évaluation supervisée (étape 2);
  • En une étape – une évaluation supervisée (étape 2) seulement.

L'évaluation en ligne non supervisée (étape 1) permet de sélectionner les postulants en fonction du mérite, à très faible coût pour la clientèle et les postulants. L'évaluation supervisée, plus coûteuse et plus longue, se limite aux postulants qui réussissent le TELNS et à ceux qui répondent à toutes les autres exigences du poste.

L'évaluation supervisée (étape 2) doit être effectuée avant la nomination, mais les gestionnaires d'embauche peuvent choisir l'étape du processus de sélection à laquelle ils auront recours à ces tests. Les options sont les suivantes :

  • Convoquer tous les postulants ayant réussi le TELNS (étape 1) à l'évaluation supervisée (étape 2);
  • Réaliser une présélection supplémentaire ou évaluer d'abord d'autres critères de mérite; l'évaluation supervisée s'effectuerait alors à la fin du processus d'évaluation et viserait un faible nombre de postulants.

Lorsqu'on utilise un processus d'évaluation en deux étapes, il convient de noter ce qui suit :

  • Les postulants doivent réussir les deux tests (étapes 1 et 2) pour être jugés qualifiés au regard des qualifications évaluées;
  • Seuls les postulants qui réussissent le TELNS (étape 1) sont admissibles à l'évaluation supervisée (étape 2);
  • Les postulants ayant un résultat valide relatif à un test supervisé antérieur ne peuvent sauter l'étape 1.

Pourquoi choisir le processus d'évaluation en deux étapes?

  • En réalisant moins de tests supervisés, vous épargnez temps et argent au regard du processus de dotation;
  • Les postulants qui passent à l'évaluation supervisée (étape 2) sont plus susceptibles de réussir, ayant déjà démontré leurs capacités à l'étape 1.
  • Pour une liste plus exhaustive des avantages associés à l'utilisation des TELNS, tant pour les gestionnaires d'embauche que les candidats, veuillez consulter Tests en ligne non supervisés.

En savoir plus sur les TELNS

L'évaluation en ligne non supervisée constitue un outil novateur fondé sur le mérite permettant de réduire le volume de postulants et d'identifier les postulants qualifiés dès le début d'un processus de sélection.

Les TELNS sont uniquement utilisés à la première étape d'un processus d'évaluation en deux étapes. Les résultats d'un postulant à un TELNS doivent être vérifiés dans le cadre d'une évaluation supervisée (étape 2) avant qu'une nomination puisse être effectuée.

Les postulants réalisent le TELNS sans supervision, en ligne, au moment et à l'endroit de leur choix, au cours d'une période préétablie.

Les résultats des TELNS ne peuvent être transférés ni réutilisés dans le cadre d'un autre processus de dotation.

Les TELNS peuvent être administrés aux postulants de deux manières :

  1. À la soumission
    Le TELNS fait partie du processus de candidature : les postulants doivent le passer avant de pouvoir présenter leur candidature.
    OU
  2. Sur invitation
    Les postulants sont invités à passer le TELNS après expiration de l'annonce.

L'ensemble des TELNS de l'EEFP comprend les tests suivants :

En savoir plus sur l'évaluation supervisée

L'évaluation supervisée consiste à administrer des tests dans un contexte supervisé, à un endroit et à un moment prédéterminés.

Elle peut se faire au moyen d'examens traditionnels papier et crayon ou par voie électronique, au moyen de la Fonctionnalité de tests en ligne de la Commission de la fonction publique.

Les tests supervisés peuvent être utilisés seuls ou à titre de tests de suivi (étape 2) menés après un TELNS (étape 1), dans le cas des processus d'évaluation en deux étapes.

Les résultats aux TELNS ne sont pas transférables. Toutefois, les candidats peuvent réutiliser dans d'autres processus de dotation les résultats qu'ils ont obtenus à des tests supervisés.

L'ensemble de tests supervisés de l'EEFP comprend les tests suivants :

Choisir la bonne combinaison de produits de l'EEFP

Les gestionnaires d'embauche peuvent sélectionner et combiner les outils d'évaluation de l'EEFP en fonction de leurs besoins. Voici quelques-unes des options possibles :

Compétence évaluée Séquence d'évaluation Autre possibilité
Raisonnement et jugement Étape 1 : EEFP TELNS 370
Étape 2 : EEFP 371
Utiliser uniquement l'EEFP 371 supervisé
Raisonnement Étape 1 : TDR TELNS 372
Étape 2 : TDR 373
Utiliser uniquement le TDR 373 supervisé
Jugement Étape 1 : TDJ TELNS 374
Étape 2 : TDJ 375
Utiliser uniquement le TDJ 375 supervisé

Renseignements sur les tests destinés aux candidats

  • Pour toute question technique, communiquez avec le Service de dépannage.
  • Pour toute question sur le poste, communiquez avec le gestionnaire d'embauche ou le responsable du programme.

Renseignements à l'intention des gestionnaires et des conseillers en ressources humaines